Zapytanie ofertowe ZSP/4/SNM/2018 ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 1 im. T. KOŚCIUSZKI W KRASNYMSTAWIE ul. Zamkowa 1 22-300 Krasnystaw tel./fax 82 576 37 55 www.zspnr1-krasnystaw.edu.pl/ Zamawiający przedstawił w dniu 12.10.2018 wyjaśnienia dot. Zapytania. Wyjaśnienia zamieszczone są w załączniku oraz zostały udostępnione w Bazie Konkurencyjności. Zamawiający przedstawił w dniu 15.10.2018 wyjaśnienia dot. Zapytania. Wyjaśnienia zamieszczone są w załączniku oraz zostały udostępnione w Bazie Konkurencyjności. Zamawiajacy zamieszcza roztrzygniecie postepowania Znak sprawy ZSP/4/SNM/2018 Krasnystaw, dnia 09.10.2018 r. Zapytanie ofertowe Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 12 – Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zakup dostawę, instalację i uruchomienie (postawienie w stan gotowości) fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, biurowego i wyposażenia pracowni na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. I.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. II.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa na adres Zamawiającego, instalacja i uruchomienie (postawienie w stan gotowości) fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, biurowego i wyposażenia pracowni na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa12–Edukacja,kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z „Opisem przedmiotu zamówienia” zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: Laptop (komputer przenośny) z oprogramowaniem, myszką, torbą na laptopa - 2 zestawy Komputer wraz z monitorem i oprogramowaniem – 4 zestawy Tablica interaktywna – 4 sztuki Projektor wraz z uchwytem ściennym – 6 sztuk Telewizor z uchwytem ściennym – 1 sztuka Tablica biała suchościeralna – 3 sztuki Tablica typu flipchart – 3 sztuki Głośniki – 2 zestawy Ekran projekcyjny – 2 sztuki Drukarka laserowa ze skanerem i kopiarką – 2 sztuki Bindownica – 2 sztuki Niszczarka – 2 sztuki Odtwarzacz CD, mp3 z wejściem USB – 4 sztuki Terminal dotykowy – 1 sztuka Drukarka fiskalna – 1 sztuka Każdy oferowany element wyposażenia musi posiadać Certyfikat Zgodności lub dokument równoważny oraz Certyfikat Bezpieczeństwa lub dokument równoważny. Zamawiający wymaga dostarczenia ww. dokumentów przy dostawie elementów wyposażenia przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt na miejsce wskazane przez Zamawiającego, zainstalował niezbędne oprogramowanie (zakupione w ramach niniejszego postępowania) oraz uruchomił sprzęt, a także dokonał krótkiego instruktażu (min. 1 godzina) personelu, który został wskazany przez Zamawiającego. III.Kod CPV 39162110-9– Sprzęt dydaktyczny 30236000-2 – Różny sprzęt komputerowy 32000000-3 – Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 30232110-8 – Drukarki laserowe IV.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, własnym transportem, na koszt własny i na własne ryzyko. 2.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia i postawienia na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz instalacji bądź uruchomienia (postawienia w stan gotowości) przedmiotu zamówienia tj. sprzętu komputerowego, biurowego i wyposażenia pracowni. 3.Wykonawca jest zobowiązany do telefonicznego poinformowania Zamawiającego o planowanym dniu i godzinie dostawy przedmiotu zamówienia (min. 1 dzień wcześniej). 4.Wraz z wyposażeniem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie związane z przedmiotem zamówienia dokumenty, a w szczególności: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim i części składowych wchodzących w skład wyposażenia, Certyfikat zgodności z CE i Certyfikat Bezpieczeństwa (lub dokumenty równoważne), zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami 5.Wykonawca oprócz dokumentów określonych powyżej, przedłoży dokumenty określające zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz wykaz punktów serwisowych na terenie kraju uprawnionych do napraw gwarancyjnych 6.Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz podjęcie czynności serwisowych do max. 36 godz. od oficjalnego zgłoszenia awarii lub usterki przez cały okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę. 7.Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych, licząc od następnego dnia po zgłoszeniu awarii sprzętu. 8.W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem stwierdzonych awarii i usterek, w tym obejmujące dojazd serwisanta, transport przedmiotu sprzedaży umowy od siedziby wykonawcy i z powrotem , związane z wymianą materiałów i części (za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu) ponosi Wykonawca. Wszystkie zastosowane w trakcie realizacji usunięcia awarii lub usterek materiały i części maja być oryginalne i fabrycznie nowe. 9.Zamawiający informuje; że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do opisanych i podanych w wymaganych parametrach w zapytaniu ofertowym pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne. 10.W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności złożonej oferty wszelkie obowiązki związane z potwierdzeniem równoważności spoczywają na Wykonawcy. V.Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin: od daty zawarcia umowy, najpóźniej do dnia 29.10.2018 r., z zastrzeżeniem że Wykonawca może określić w Formularzu Oferty Wykonawcy wcześniejszy termin. VI.Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy/Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria: Uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia, (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności jeśli zaangażowanie zasobów technicznych i zawodowych w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z zamawiającym (ocena Zał. Nr 4) VII.Opis sposobu obliczenia ceny Przy określaniu stawek VAT dla poszczególnych pozycji zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić zapisy art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 póżń. zm.). Ceną podlegającą ocenie jest cena brutto oferty (zwana również ceną ofertową). Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – PLN. Cenę oferty brutto należy wyliczyć, z uwzględnieniem wszystkich wymagań w Zapytaniu ofertowym. Wykonawca poda całkowitą cenę brutto oferty w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) w zapisie liczbowym i słownie. Cenę oferty zapisaną liczbowo należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki powyżej 0,5 i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty stosował stawki VAT zgodne ze stanem prawnym obowiązującym na dzień składania ofert. Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punków w kryteriach: cena – 60% (max. 60 pkt) termin dostawy – 40% (max. 40 pkt) Kryterium nr 1 – cena Ocena ofert wg kryterium nr 1 będzie prowadzona według poniższego wzoru: cena oferty najtańszej C = .............................................. x 100 x 60% cena oferty badanej W zakresie kryterium nr 1 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę cena oferty brutto podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 60 pkt. Kryterium nr 2 – termin dostawy W zakresie kryterium nr 2 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę data dostawy – w dniach (dla całości zamówienia) podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) – waga kryterium 40%. Za skrócenie terminu dostawy Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów: - dostawa w terminie wymaganym (29.10.2018r.) – 0 pkt - skrócenie o 3 dni (26.10.2018r.) – 20 pkt - skrócenie o 5 dni (24.10.2018r.) – 40 pkt Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 40 pkt. 2. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności na lata 2014-1020 oraz zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że 2 lub więcej oferty przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. IX.Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: - jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, - nie jest złożona na odpowiednim formularzu ofertowym (Formularz Oferty Wykonawcy jako Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz Formularz cenowy jako Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), - gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona po upływie wyznaczonego terminu, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - formularz oferty i wymagane załączniki zostały podpisane przez osobę/osoby nieuprawnione, - zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi, - Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. 5. Badanie oferty: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień, również przedkładania dodatkowych dokumentów przez Wykonawców drogą mailową. X.Opis sposobu przygotowania oferty W odpowiedzi na zamówienie: Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 2 oraz „Formularz cenowy” stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (nie należy modyfikować formularzy). Formularze stanowiące odpowiedź na treść zapytania składane są w jednym egzemplarzu Do oferty należy dołączyć Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI.Forma, miejsce i termin składania ofert Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską) do dnia 17 października 2018 r. do godziny 15.00 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 17.10.2018 r. przed godz. 15.00” Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do Sekretariatu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie na w/w adres. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Osoby do kontaktów Koordynator projektu, tel. 721-584-901 Specjalista ds. zamówień publicznych tel. 600-270-636 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. XII.Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie wybranych Oferentów do zawarcia umowy. Jeśli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający uzna, iż odmówił on podpisania umowy i wówczas może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty w wyniku oceny otrzymały tę samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje cenowe z Wykonawcami. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający, może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej lub telefonicznie. XIII.Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający informuje, iż w umowie będą zapisy: przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, zastrzegające wypłatę pełnego wynagrodzenia Wykonawcy tylko w przypadku należytego zrealizowania obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia i zawartych w umowie na wykonanie usługi/dostawy, zastrzegające prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku realizowania usługi/dostawy niezgodnie z umową lub podanym terminem z winy Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy z powodu: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, - zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływająca na harmonogram wykonania usługi/dostawy objętej niniejszym zamówieniem, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności). Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. XIV.Wykaz załączników Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1. Formularz Oferty Wykonawcy – Załącznik nr 2. Formularz cenowy – Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4. Wojciech Maślona Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie …………………………………………………….. Zamawiający
Zapytanie ofertowe ZSP/3/SNM/2018 ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 1 im. T. KOŚCIUSZKI W KRASNYMSTAWIE ul. Zamkowa 1 22-300 Krasnystaw tel./fax 82 576 37 55 www.zspnr1-krasnystaw.edu.pl/ Zamawiający zamieszcza w załączniku zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Znak sprawy ZSP/3/SNM/2018 Krasnystaw, dnia 03.10.2018 r. Zapytanie ofertowe Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 12 – Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zakup dostawę, instalację i uruchomienie (postawienie w stan gotowości) fabrycznie nowego sprzętu i wyposażenia pracowni fryzjerskiej na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. I.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. II.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa na adres Zamawiającego, instalacja i uruchomienie (postawienie w stan gotowości) fabrycznie nowego sprzętu i wyposażenia pracowni fryzjerskiej na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa12–Edukacja,kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z „Opisem przedmiotu zamówienia” zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Termoloki – 1 zestaw 2. Myjka do włosów – 1 zestaw Każdy oferowany element wyposażenia musi posiadać Certyfikat Zgodności lub dokument równoważny. Zamawiający wymaga dostarczenia ww. dokumentów przy dostawie elementów wyposażenia przez Wykonawcę III.Kod CPV 39712200-8 – Urządzenia fryzjerskie 39162100-6 – Pomoce dydaktyczne IV.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, własnym transportem, na koszt własny i na własne ryzyko. 2.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia i postawienia na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz instalacji bądź uruchomienia (postawienia w stan gotowości) przedmiotu zamówienia tj. sprzętu i wyposażenia pracowni fryzjerskiej. 3.Wykonawca jest zobowiązany do telefonicznego poinformowania Zamawiającego o planowanym dniu i godzinie dostawy przedmiotu zamówienia (min. dzień wcześniej). 4.Wraz z wyposażeniem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie związane z przedmiotem zamówienia dokumenty, a w szczególności: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim i części składowych wchodzących w skład wyposażenia, Certyfikat zgodności z CE i Certyfikat Bezpieczeństwa (lub dokumenty równoważne), zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami 5.Wykonawca oprócz dokumentów określonych powyżej, przedłoży dokumenty określające zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz wykaz punktów serwisowych na terenie kraju uprawnionych do napraw gwarancyjnych 6.Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz podjęcie czynności serwisowych do max. 36 godz. od oficjalnego zgłoszenia awarii lub usterki przez cały okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę. 7.Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych, licząc od następnego dnia po zgłoszeniu awarii sprzętu. 8.W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem stwierdzonych awarii i usterek, w tym obejmujące dojazd serwisanta, transport przedmiotu sprzedaży umowy od siedziby wykonawcy i z powrotem , związane z wymianą materiałów i części (za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu) ponosi Wykonawca. Wszystkie zastosowane w trakcie realizacji usunięcia awarii lub usterek materiały i części maja być oryginalne i fabrycznie nowe. 9.Zamawiający informuje; że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do opisanych i podanych w wymaganych parametrach w zapytaniu ofertowym pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne. 10.W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności złożonej oferty wszelkie obowiązki związane z potwierdzeniem równoważności spoczywają na Wykonawcy. V.Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin: od daty zawarcia umowy, najpóźniej do dnia 22.10.2018 r., z zastrzeżeniem że Wykonawca może określić w Formularzu Oferty Wykonawcy wcześniejszy termin. VI.Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy/Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria: Uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia, (Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności jeśli zaangażowanie zasobów technicznych i zawodowych w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z zamawiającym (ocena Zał. Nr 4) VII.Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceną podlegającą ocenie jest cena brutto oferty (zwana również ceną ofertową). 2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – PLN. 3. Cenę oferty brutto należy wyliczyć, z uwzględnieniem wszystkich wymagań w Zapytaniu ofertowym. Wykonawca poda całkowitą cenę brutto oferty w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) w zapisie liczbowym i słownie. 4. Cenę oferty zapisaną liczbowo należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki powyżej 0,5 i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty stosował stawki VAT zgodne ze stanem prawnym obowiązującym na dzień składania ofert. 6. Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT. 7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punków w kryteriach: cena – 60% (max. 60 pkt) termin dostawy – 40% (max. 40 pkt) Kryterium nr 1 – cena Ocena ofert wg kryterium nr 1 będzie prowadzona według poniższego wzoru: cena oferty najtańszej C = .............................................. x 100 x 60% cena oferty badanej W zakresie kryterium nr 1 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę cena oferty brutto podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 60 pkt. Kryterium nr 2 – termin dostawy W zakresie kryterium nr 2 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę data dostawy – w dniach (dla całości zamówienia) podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) – waga kryterium 40%. Za skrócenie terminu dostawy Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów: - dostawa w terminie wymaganym (22.10.2018r.) – 0 pkt - skrócenie o 3 dni (19.10.2018r.) – 20 pkt - skrócenie o 5 dni (17.10.2018r.) – 40 pkt Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 40 pkt. 2. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności na lata 2014-1020 oraz zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że 2 lub więcej oferty przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. IX.Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: - jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, - nie jest złożona na odpowiednim formularzu ofertowym (Formularz Oferty Wykonawcy jako Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz Formularz cenowy jako Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), - gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona po upływie wyznaczonego terminu, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - formularz oferty i wymagane załączniki zostały podpisane przez osobę/osoby nieuprawnione, - zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi, - Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. 5. Badanie oferty: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień, również przedkładania dodatkowych dokumentów przez Wykonawców drogą mailową. X.Opis sposobu przygotowania oferty W odpowiedzi na zamówienie: Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 2 oraz „Formularz cenowy” stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (nie należy modyfikować formularzy). Formularze stanowiące odpowiedź na treść zapytania składane są w jednym egzemplarzu Do oferty należy dołączyć Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI.Forma, miejsce i termin składania ofert Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską) do dnia 11 października 2018 r. do godziny 15.00 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 11.10.2018 r. przed godz. 15.00” Ofertę należy złożyć w Sekretariacie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do Biura Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie na w/w adres. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. XII.Osoby do kontaktów Koordynator projektu, tel. 721-584-901 Specjalista ds. zamówień publicznych tel. 600-270-636 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. XIII.Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie wybranych Oferentów do zawarcia umowy. Jeśli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający uzna, iż odmówił on podpisania umowy i wówczas może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty w wyniku oceny otrzymały tę samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje cenowe z Wykonawcami. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający, może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej lub telefonicznie. XIV.Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający informuje, iż w umowie będą zapisy: przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, zastrzegające wypłatę pełnego wynagrodzenia Wykonawcy tylko w przypadku należytego zrealizowania obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia i zawartych w umowie na wykonanie usługi/dostawy, zastrzegające prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku realizowania usługi/dostawy niezgodnie z umową lub podanym terminem z winy Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy z powodu: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, - zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływająca na harmonogram wykonania usługi/dostawy objętej niniejszym zamówieniem, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności). Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. XV.Wykaz załączników Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1. Formularz Oferty Wykonawcy – Załącznik nr 2. Formularz cenowy – Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4. Wojciech Maślona Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie …………………………………………………….. Zamawiający
Zapytanie ofertowe ZSP/2/SNM/2018 Zamawiający zamieszcza w załączniku zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie ul. Zamkowa 1 22-300 Krasnystaw tel./fax + 48 82 576 37 55; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. www.zspnr1-krasnystaw.edu.pl Krasnystaw, dnia 24.09.2018 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZSP/2/SNM/2018 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 12.4 Kształcenie zawodowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, zaprasza do składania ofert cenowych w celu wyboru wykonawcy usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadu, tj. jednodaniowego ciepłego posiłku. I.Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie do 30.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych: Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) zgodnie z procedurą rozeznania rynku, o której mowa w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” II.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadu, tj. jednodaniowego ciepłego posiłku uczestnikom projektu „Szkoła nowych możliwości” w tym: Część I Przygotowanie i dostarczenie obiadu dla Uczestników/Uczestniczek staży i praktyk zawodowych w okresie czerwiec – sierpień 2019 roku w ilości nie większej niż 760 osobodni Miejsce realizacji: miejsca wskazane przez Zamawiającego (woj. lubelskie) Część II Przygotowanie i dostarczenie obiadu dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń w łącznej ilości nie większej niż 908 osobodni w tym: Nowy STAR 25 (X.2018 – VI.2019) – 160 (1 grupa/8 os./20 dni), Skóra i włosy oczami chemika i biologa (X.2018 - IV.2019) – 56 (1 grupa/8 os./7 dni), Kurs obsługi kasy fiskalnej (X-XI.2018; II-III.2019) – 48 (2 edycje po 8 os. x 3 dni), Cukiernik (X.2018 – VI.2019) – 252 (1 grupa/12 os./18 dni), Barista I i II stopnia (I-III.2019) – 60 (1 grupa/10 os./6 dni), Kuchnia molekularna (XI.2018; III.2019) – 20 (2 edycje po 10 osób), Stylizacja paznokci metodą hybrydową i żelową (X.2018 – IV.2019) – 96 (2 edycje po 12 os. x 4 dni), szkolenia diagnostyczne (X-XII.2018; III-VI.2019) - 120 (2 edycje po 6 grup x 10 os.), kurs obsługi wózka jezdniowego (VI-VII.2019) – 96 (1 grupa/12 os./8 dni). Miejsce realizacji: Krasnystaw (sale Zamawiającego, tj. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki, ul. Zamkowa 1 w Krasnymstawie) Opis zamówienia: Każdy obiad powinien składać się z porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron o gramaturze nie mniejszej niż 200 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g). W przypadku jeśli wśród uczestników szkoleń będą osoby stosujące dietę wegetariańską lub wegańską Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany przed rozpoczęciem realizacji usługi i zobowiązany będzie do zapewniania tym uczestnikom obiadów wegetariańskich/ wegańskich. Obiad musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. Dostarczane posiłki powinny być gorące i estetycznie podane. Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z przepisami prawa w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnych naczyń, sztućców oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu. Cena usługi zawiera wszystkie koszty przygotowania, dostarczenia, zapewnienia obiadów i cateringu w tym: koszt transportu, niezbędnych naczyń, sztućców oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu każdego dnia szkolenia/stażu/praktyki. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów. Zamawiający zobowiązuje się do telefonicznego informowania Wykonawcy o dokładnej ilości obiadów każdego dnia szkolenia/stażu/praktyki, co najmniej 3 godziny przed planowanym ich dostarczeniem. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw. III.Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 – Przygotowywanie posiłków IV.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: Wykonawcą może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowił aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Posiadają potencjał organizacyjno-techniczny oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie niniejszego zamówienia, a także dysponują potencjałem i doświadczeniem gwarantującym wykonanie zamówienia: posiadają doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizowali co najmniej 2 usługi cateringowe dla co najmniej 5 osób (każda). Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Z zamówienia wykluczeni są wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania. Oferty Wykonawców, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów i oświadczeń stanowiących załączniki do niniejszego zapytania zostaną uznane za nieważne i nie będą podlegały ocenie. V.Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI.Opis sposobu przygotowywania oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ofertę – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji tylko pisemnie, osobiście lub drogą pocztową. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy, bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Wykonawca składa Formularz ofertowy ze wskazaniem ceny za wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1, Wykaz doświadczenia w realizacji usług zgodnych z przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 2), Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3), VII.Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie, Biuro Projektu „Szkoła nowych możliwości”, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie , ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw Biuro Projektu: „Szkoła nowych możliwości” Oferta na wykonanie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadu Nie otwierać przed 01.10.2018 r. przed godz. 15.00 Oferty nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń, złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane. Termin złożenia oferty do dnia: VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: L.p. Kryterium oceny Sposób oceny 1. Koszt przygotowania posiłku – 60% Najniższa cena – 60 pkt. (Cn:Cb) x 100 x 60% gdzie Cn – cena najniższa Cb – cena badana Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt. 2. Klauzule społeczne – 40% Maksymalną ilość 40 punktów w ramach kryterium „klauzule społeczne” otrzyma Wykonawca, którego oferta spełnia dwa warunki: 1. Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu zamówienia w wymiarze min. 1/2 etatu: - co najmniej 1 osobę z niepełnosprawnościami, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej lub - co najmniej 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub - co najmniej 1 osobę, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. Za spełnienie tego warunku oferta otrzyma 20 pkt. (Oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma 0 pkt.) 2. Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej. Za spełnienie tego warunku oferta otrzyma pkt. 20 pkt. (Oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma 0 pkt.) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena oferty to cena brutto w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana cyfrowo i słownie, cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. IX.Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy, w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie. X.Sposób porozumiewania się z Wykonawcami Osoba do kontaktów: Koordynator projektu, tel. 721-584-901 Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 600-270-636 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą pisemnie, faksem, pocztą e-mail oraz telefonicznie. Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienie. XI.Inne informacje Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) terminu realizacji umowy; b) harmonogramu realizacji umowy; c) zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcyuzależniony jest od terminu przekazania przez Instytucję finansującą projekt na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom; W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyskał punkty za kryterium „Klauzule społeczne” Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy na realizację usługi - kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów poświadczających fakt zatrudniania tj.: umowę o pracę wraz z zakresem obowiązków. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji usługi (określonego w umowie na realizację usługi), Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (forma pisemna/fax/e-mail) w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, a także do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej warunki określone w zapytaniu oraz dostarczenie dokumentów w/w w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy z poprzednią osobą. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego liczby osób bezrobotnych i/lub niepełnosprawnych wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu 50% kwoty najniższego miesięcznego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia, chyba, że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie/ niezaangażowanie nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie i na zwolnionym stanowisku zostanie zatrudniona inna osoba spełniająca warunki określone w Zapytaniu. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zapewnienia czynnego udziału osoby, o której mowa w zapytaniu przez cały okres trwania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji poświadczającej zatrudnianie wraz z dowodami potwierdzającymi odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz imienną miesięczną ewidencją czasu pracy Załączniki: Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1, Wykaz doświadczenia w realizacji usług zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2), Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3), Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy (Załącznik nr 4) Wojciech Maślona Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie …………………………………………………….. Zamawiający
Zapytanie ofertowe ZSP/1/SNM/2018 Zamawiający zamieszcza w załączniku zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 1 im. T. KOŚCIUSZKI W KRASNYMSTAWIE ul. Zamkowa 1 22-300 Krasnystaw tel./fax 82 576 37 55; www.zspnr1-krasnystaw.edu.pl/ Znak sprawy ZSP/1/SNM/2018 Krasnystaw, dnia 05.09.2018 r. Zapytanie ofertowe Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 12 – Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń w podziale na 10 części: obsługa kasy fiskalnej, barista, kuchnia molekularna, stylizacja paznokci, szkolenia diagnostyczne, obsługa wózka jezdniowego, prawo jazdy kat. B, obsługa oprogramowania Gastro POS, rachunkowość budżetowa, wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym (zgodnie z liczbą uczestników, liczby godzin i terminami dla poszczególnych szkoleń): Część 1. Kurs obsługi kasy fiskalnej Planowana liczba grup: 2 Planowana liczba uczestników: 16 (po 8 w grupie) Liczba godzin szkolenia: 24 godziny na grupę (łącznie 48 godzin) Część 2. Kurs „Barista I i II stopnia” Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników: 10 Liczba godzin szkolenia: 48 godzin na grupę Część 3. Szkolenie „Kuchnia molekularna” Planowana liczba grup: 2 Planowana liczba uczestników: 20 (po 10 w grupie) Liczba godzin szkolenia: 8 godzin na grupę (łącznie 16 godzin) Część 4. Kurs „Stylizacja paznokci metodą żelową I stopnia i metodą hybrydową” Planowana liczba grup: 2 Planowana liczba uczestników: 24 (po 12 w grupie) Liczba godzin szkolenia: 32 godzin na grupę (łącznie 64 godziny) Część 5. Szkolenia diagnostyczne Planowana liczba edycji: 2 Planowana liczba uczestników: 20 (po 10 w grupie) Liczba godzin szkolenia: 48 godzin(6 modułów po 8 godzin, łącznie 120 osobomodułów) Część 6. Kurs obsługi wózka jezdniowego Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników:12 Liczba godzin szkolenia: 92 godziny (56 godzin teorii na grupę i po 3 godz. zajęć praktycznych na osobę) Część 7. Prawo jazdy kat. B Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników: 18 Liczba godzin szkolenia: 570 godzin (30 godzin teorii na grupę i po 30 godzin zajęć praktycznych na osobę) Część 8. Kurs obsługi oprogramowania Gastro POS Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników: 5 Liczba godzin szkolenia:16 godzin Część 9. Szkolenie „Rachunkowość budżetowa” Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników: 1 Liczba godzin szkolenia: 16 godzin Część 10. Szkolenie „Wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym” Planowana liczba grup: 1 Planowana liczba uczestników: 16 Liczba godzin szkolenia: 12 godzin I.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. II.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń: obsługa kasy fiskalnej, barista, kuchnia molekularna, stylizacja paznokci, szkolenia diagnostyczne, obsługa wózka jezdniowego, prawo jazdy kat. B obsługa oprogramowania Gastro POS, rachunkowość budżetowa, wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie w związku z realizowanym projektem „Szkoła nowych możliwości” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 12 – Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części: Część 1. Kurs obsługi kasy fiskalnej Część 2. Kurs „Barista I i II stopnia” Część 3. Szkolenie „Kuchnia molekularna” Część 4. Kurs „Stylizacja paznokci metodą żelową I stopnia i metodą hybrydową” Część 5. Szkolenia diagnostyczne Część 6. Kurs obsługi wózka jezdniowego Część 7. Prawo jazdy kat. B Część 8. Kurs obsługi oprogramowania Gastro POS Część 9. Szkolenie „Rachunkowość budżetowa” Część 10. Szkolenie „Wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym” Część 1. Kurs obsługi kasy fiskalnej Przeprowadzenie dwóch edycji szkolenia obsługi kasy fiskalnej dla 16 Uczennic/Uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie (każda edycja po 8 osób). Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: I edycja – 10-11.2018 II edycja – 02-03.2019 Powyższe plany mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego, jeśli wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub na prośbę Uczestników szkolenia, także – w przypadku harmonogramów zajęć zgłoszonych do Urzędu Marszałkowskiego – za jego zgodą. Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach Zamawiającego, w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw (15 godzin w sali komputerowej/edycja i 9 godzin w sali wykładowej/edycja). Zajęcia powinny odbywać się przez 3 dni po 8 godzin dla każdej edycji. Zamawiający do przeprowadzenia zajęć udostępnia Wykonawcy bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej. Całkowity zakres zajęć obejmuje 24 godziny lekcyjne dla 1 edycji (łącznie 48 godzin) odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki po 8 godz. dziennie. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: budowa i rodzaje kas, kryteria/warunki techniczne stosowania kas, obowiązki informacyjne zawarte w programie, kontrola urzędu skarbowego, ewidencja sprzedaży, sprzedaż PLU, formy płatności, strono – anulowanie paragonu, raporty. Wymagane jest, aby w/w zajęcia miały charakter aktywny, wymagający zaangażowania wszystkich uczestników. W trakcie przebiegu zajęć powinny być wykorzystywane wykłady, pokazy, prezentacje, programy graficzne, ćwiczenia praktyczne. Celem realizacji zajęć jest zdobycie teoretycznej i praktycznej wiedzy z zakresu obsługi kasy fiskalnej. Zamawiający na potrzeby przeprowadzenia kursu udostępni 5 kas fiskalnych, szuflady do kas (5 szt.), wagi do kasy (3 szt.), czytnik kodów do kasy (3 szt.). Wymagane będzie, aby Wykonawca dostarczył 4 rodzaje różnych kas ćwiczeniowych Część 2. Kurs „Barista I i II stopnia” Przeprowadzenie szkolenia dla 10 Uczennic/Uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: 01-03.2019 Powyższe plany mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego, jeśli wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub na prośbę Uczestników szkolenia, także – w przypadku harmonogramów zajęć zgłoszonych do Urzędu Marszałkowskiego – za jego zgodą. Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach (pracownia gastronomiczna) Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Całkowity zakres zajęć obejmuje 48 godzin lekcyjnych (w tym 18 godzin szkolenie I stopnia oraz 30 godzin szkolenie II stopnia), po 8 godz. lekcyjnych dziennie odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: teoretyczne omówienie pracy baristy i rodzajów kaw, ćwiczenia praktyczne przygotowanie różnych rodzajów kaw. Celem realizacji zajęć jest nabycie przez Uczennice/Uczniów dodatkowych umiejętności zwiększających ich szanse na rynku pracy. Zamawiający zapewni produkty niezbędne do realizacji zajęć w konsultacji z Wykonawcą (planowana w budżecie kwota to: 1 000,00 zł).W razie konieczności Wykonawca uzupełni niedobory w produktach niezbędnych do wykonania zajęć. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 3. Szkolenie „Kuchnia molekularna” Przeprowadzenie dwóch edycji szkolenia dla 10 Uczennic/Uczniów (łącznie 20 osób) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: I edycja: 11.2018 II edycja: 03.2019 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach (pracownia gastronomiczna) Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Całkowity zakres zajęć obejmuje 8 godzin lekcyjnych dla 1 edycji (łącznie 16 godzin zajęć) odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: teoretyczne omówienie nowoczesnych trendów w kuchni ćwiczenia praktyczne, sferyczne przystawki, syfony, smażenie w wodze, potrawy z sous vide i vacuum. Celem realizacji zajęć jest poszerzenie wiedzy kulinarnej i doskonalenie umiejętności kuchni molekularnej. Zamawiający nie zapewnia produktów niezbędnych do realizacji zajęć. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i produkty do wykonania zajęć praktycznych w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 4. Kurs „Stylizacja paznokci metodą żelową I stopnia i metodą hybrydową” Przeprowadzenie dwóch edycji szkolenia dla 12 Uczennic/Uczniów (łącznie 24 osób) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji:10.2018-04.2019 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach wykładowych Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Całkowity zakres zajęć obejmuje 32 godziny lekcyjne dla 1 edycji (łącznie 64 godziny zajęć) po 8 godz. dziennie odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Grupy nie powinny pokrywać się. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: Wykonanie paznokci żelowych Zdobienie paznokci Aplikacja lakieru hybrydowego Celem realizacji zajęć jest praktyczne przygotowanie do stylizacji paznokci metodą żelową i hybrydową. Zamawiający zapewnia materiały niezbędne do realizacji zajęć: lampa UV, akcesoria i kosmetyki do stylizacji paznokci (planowana kwota w budżecie wynosi 2 400 zł na obie grupy). Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i produkty do wykonania zajęć praktycznych w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 5. Szkolenia diagnostyczne Przeprowadzenie sześciu modułów szkoleniowych (po 8 godz. każdy) dla 10-osobowych grup Uczennic/Uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Planuje się 6 modułów x 10 osób x 2 edycje. Łącznie 120 osobomodułów. Planowane moduły: I moduł: Diagnostyka komputerowa pojazdów samochodowych. Platformy informacyjne. II moduł: Diagnostyka czujników silnika III moduł: Oscyloskop w praktyce warsztatowej IV moduł: Budowa, działanie, diagnostyka i obsługa klimatyzacji samochodowej wg Rozporządzenia Komisji Wspólnoty Europejskiej (WE) nr 307/2008 V moduł: Wykorzystanie urządzenia CDIF/3 w praktyce serwisowej. Diagnoskop, oscyloskop, sterownik i generator VI moduł: Technika hybrydowa w pojazdach samochodowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w tematyce szkoleń (na zbliżoną do w/w). Zmian można dokonać na prośbę uczestników i po zatwierdzeniu zmian przez Zamawiającego. Każde z powyższych modułów szkoleniowych zakończy się zdobyciem kompetencji w zakresie zgodnym z tematem szkolenia. Zamawiający pokryje koszt egzaminu. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: I edycja: 10-12.2018 II edycja: 03- Planuje się w każdym miesiącu 2 moduły szkoleniowe. Powyższe plany mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego, jeśli wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub na prośbę Uczestników szkolenia, także – w przypadku harmonogramów zajęć zgłoszonych do Urzędu Marszałkowskiego – za jego zgodą. Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach (pracownia mechaniczna) Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Zajęcia powinny się odbywać po 8 godzin dziennie w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Celem realizacji zajęć jest zwiększenie przez Uczennice/Uczniów umiejętności w zakresie mechaniki pojazdów. Zamawiający pokryje koszt egzaminu po każdym module szkoleniowym. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt niezbędny do realizacji zajęć. Część 6. Kurs obsługi wózka jezdniowego Przeprowadzenie szkolenia dla 12 Uczennic/Uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: 1) Termin realizacji: 06.2019-07.2019 2) Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia teoretyczne będą się odbywały w salach Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Zajęcia praktyczne będą odbywały się na placu manewrowym mieszczącym się przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie plac manewrowy dla przeprowadzenia zajęć praktycznych. 3) Całkowity zakres zajęć obejmuje łącznie 92 godzin zajęć (w tym 56 godz. zajęć teoretycznych i 36 godz. zajęć praktycznych, w tym po 3 godz. dla każdego uczestnika). odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. 1 godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 min., 1 godz. zajęć praktycznych wynosi 60 min. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: Budowa wózka widłowego Praktyczna nauka jazdy Ładunkoznstwo Celem realizacji zajęć jest nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności obsługi wózków. 6)Zamawiający pokrywa koszt badań lekarskich i koszt Egzaminu przed Urzędem Dozoru Technicznego dla U/U „Kursu obsługi wózka jezdniowego” 7)Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i produkty do wykonania zajęć praktycznych w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 7. Szkolenie prawo jazdy kat. B. Przeprowadzenie szkolenia dla 18 Uczennic/Uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: 02.2019-07.2019 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia teoretyczne będą się odbywały w salach Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Zajęcia praktyczne będą odbywały się na placu manewrowym mieszczącym się przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie plac manewrowy dla przeprowadzenia zajęć praktycznych. Całkowity zakres zajęć obejmuje łącznie 570 godzin zajęć (w tym 30 godz. zajęć teoretycznych na grupę i 30 godz. zajęć praktycznych indywidualnych dla każdego uczestnika). Zajęcia odbywają się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. 1 godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 min., 1 godz. zajęć praktycznych wynosi 60 min. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: Zagadnienia teoretyczne: Przepisy ogólne i szczegółowe Znaki drogowe Zagadnienia praktyczne: a. Technika kierowania samochodem osobowym b. Uruchomienie silnika Zmiana biegów Jazda w ruchu miejskim Celem realizacji zajęć jest nabycie przez uczestników uprawnień do kierowania samochodem osobowym. Zamawiający pokrywa koszty badań lekarskich, koszty Egzaminu Państwowego oraz koszty wydania prawo jazdy dla U/U szkolenia „Prawo jazdy kat. B” Wykonawca powinien zapewnić paliwo oraz samochody niezbędne do realizacji zajęć. Część 8. Kurs obsługi oprogramowania Gastro POS Przeprowadzenie szkolenia dla 5 Nauczycieli/Nauczycielek zatrudnionych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: 09.2018 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach szkoleniowych Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Wykonawca może przeprowadzić zajęcia poza miastem Krasnystaw na terenie woj. Lubelskiego. Jeżeli wykonawca będzie przeprowadzał zajęcia poza miastem Krasnystaw musi zapewnić Nauczycielom/Nauczycielkom zwrot kosztów dojazdów lub transport na miejsce szkolenia. Całkowity zakres zajęć obejmuje łącznie 16 godzin zajęć odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: Praca z POS-em Personalizacja zamówień Kolejność serwowania potraw Celem realizacji zajęć jest nabycie przez Uczestników/Uczestniczki umiejętności obsługi programu do prowadzenia zajęć dla Uczniów/Uczennic. Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania zajęć praktycznych Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i produkty do wykonania zajęć praktycznych w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 9. Szkolenie rachunkowość budżetowa Przeprowadzenie szkolenia dla 1 Nauczyciela/Nauczycielki zatrudnionego/ej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: 09-10.2018 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach szkoleniowych Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający może udostępnić bezpłatnie pomieszczenia pracowni szkolnej do przeprowadzenia zajęć. Wykonawca może przeprowadzić zajęcia poza miastem Krasnystaw na terenie woj. lubelskiego. Jeżeli Wykonawca będzie przeprowadzał zajęcia poza miastem Krasnystaw musi zapewnić Nauczycielowi/Nauczycielce zwrot kosztów dojazdów lub transport na miejsce szkolenia. Całkowity zakres zajęć obejmuje łącznie 16 godzin zajęć odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: Zasady finansowania publicznego Podstawy rachunkowości budżetowej Polityka rachunkowa Zakładowy plan kont Obieg dokumentów Sprawozdanie budżetowe Klasyfikacja budżetowa Celem realizacji zajęć jest nabycie przez Uczestnika/Uczestniczkę umiejętności prowadzenia zajęć dla Uczniów/Uczennic z zakresu rachunkowości budżetowej. Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania zajęć praktycznych Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i produkty do wykonania zajęć praktycznych w ilości niezbędnej odpowiedniej realizacji zajęć. Część 10. Szkolenie „Wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym” Przeprowadzenie szkolenia dla 16 Nauczycieli/Nauczycielek zatrudnionych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia przedstawiają się następująco: Termin realizacji: 09.2018-10.2018 Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia będą się odbywały w salach komputerowych Zamawiającego w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie, ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw. Zamawiający udostępnia bezpłatnie sale komputerowe do przeprowadzenia zajęć. Całkowity zakres zajęć obejmuje łącznie 12 godzin zajęć odbywających się w soboty lub na prośbę Uczestników w dni wolne od nauki. Program zajęć powinien uwzględniać następujące zagadnienia: e-zasoby jako źródło wiedzy Charakterystyka e-podręcznika Celem realizacji zajęć jest zaprezentowanie możliwości wykorzystanie e-zasobów w kształceniu zawodowym. Zamawiający bezpłatnie udostępnia salę komputerową do realizacji zajęć. Wykonawca powinien zapewnić materiały niezbędne do zrealizowania zajęć. Wymagania dla wszystkich Wykonawców (wspólne dla wszystkich części zamówienia): Osoby prowadzące szkolenie powinny posiadać kwalifikacje pedagogiczne. Osoby prowadzące szkolenie powinny posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tożsamej tematyce, minimum 2 szkolenia. Punktowane przy ocenie oferty będzie doświadczenie kadry w prowadzeniu analogicznych zajęć dla placówki oświatowej. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przeprowadzenia ankiet oceniających zajęcia i jakość wsparcia. Kompletne ankiety Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu zajęć. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi program i harmonogram zajęć. Prowadzący zajęcia zobowiązany będzie poinformować uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach projektu „Szkoła nowych możliwości”, a projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Na zakończenie szkolenia Wykonawca wyda Uczestnikom stosowne zaświadczenia/certyfikaty. Zaświadczenia/certyfikaty muszą być oznaczone zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu sprawdzającego potwierdzającego nabycie kwalifikacji w zakresie szkolenia dla Uczestników szkolenia, sporządzenia protokołu z egzaminu i przekazanie jego kopii Zamawiającemu. W skład komisji egzaminacyjnej wejdą m. in. osoby niezaangażowane bezpośrednio w realizację niniejszego szkolenia, ale posiadający wymagane doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wymagane jest, aby w/w zajęcia miały charakter aktywny, wymagający zaangażowania wszystkich uczestników. W trakcie przebiegu zajęć powinny być wykorzystywane wykłady, pokazy, prezentacje, programy graficzne, ćwiczenia praktyczne. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu program szkolenia zawierający w szczególności: czas trwania i sposób organizacji zajęć, cele kształcenia a także plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej oraz niezbędnych środków czy materiałów dydaktycznych – zgodnie z załącznikiem nr 6 do zapytania ofertowego. W przypadku składania odpowiedzi na zapytanie w częściach niezbędne jest dołączenie programu do każdej części oddzielnie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (broszur, opracowań własnych) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych i sprzętu niezbędnego do zajęć dla każdego z uczestników szkolenia. Materiały zostaną przekazane na własność uczestnikom szkolenia. Wymagania dodatkowe: Wykonawca dysponuje co najmniej jednym trenerem posiadającym doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu min. 2 szkoleń w zakresie analogicznym do tematyki szkolenia, dla zadania w ramach którego składana jest oferta, Wykonawca posiada doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu min. 2 szkoleń w zakresie analogicznym do tematyki szkolenia dla zadania, w ramach którego składana jest oferta, Wykonawca bądź trener posiada przygotowanie pedagogiczne. III.Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych 80500000-9 Usługi szkoleniowe IV.Termin i miejsce wykonania zamówienia Planowane terminy realizacji usługi zgodnie z harmonogramem Projektu: Część 1. Kurs obsługi kasy fiskalnej Termin: I edycja 10-11.2018 II edycja 02-03.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 2. Kurs „Barista I i II stopnia” Termin: 01-03.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 3. Szkolenie „Kuchnia molekularna” Termin: I edycja 11.2018 II edycja 03.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 4. Kurs „Stylizacja paznokci metodą żelową I stopnia i metodą hybrydową” Termin: I i II edycja 10.2018-04.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 5. Szkolenia diagnostyczne Termin: I edycja: 10-12.2018 II edycja: 03-06.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 6. Kurs obsługi wózka jezdniowego Termin: 06.2019-07.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 7. Prawo jazdy kat. B Termin: 02.2019-07.2019 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Część 8. Kurs obsługi oprogramowania Gastro POS Termin: 09.2018 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Wykonawca może przeprowadzić zajęcia poza miastem Krasnystaw na terenie woj. Lubelskiego. Część 9. Szkolenie „Rachunkowość budżetowa” Termin: 09-10.2018 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Wykonawca może przeprowadzić zajęcia poza miastem Krasnystaw na terenie woj. Lubelskiego. Część 10. Szkolenie „Wykorzystanie e-zasobów i e-podręczników w kształceniu zawodowym” Termin: 09.2018-10.2018 Miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie. Dokładne terminy oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji szkolenia w zależności od przebiegu procesu rekrutacji uczestników. V.Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria: Uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej (ocena na podstawie Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego). Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (ocena na podstawie Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Posiadający zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego). Posiadający doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 7 do zapytania ofertowego). Dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego). Nie powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym (ocena na podstawie Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punków w kryteriach: cena – 60% (max. 60 pkt) doświadczenie Wykonawcy – 30% (max. 30 pkt) doświadczenie kadry realizującej zamówienie w realizacji szkoleń na potrzeby placówki oświatowej – 10% (max. 10 pkt) Kryterium nr 1 – cena Ocena ofert wg kryterium nr 1 będzie prowadzona według poniższego wzoru: cena oferty najtańszej C = .............................................. x 100 x 60% cena oferty badanej W zakresie kryterium nr 1 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę cena oferty brutto podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 60 pkt. Kryterium nr 2 – doświadczenie Wykonawcy Liczba szkoleń o tematyce analogicznej do tematyki szkolenia (w wymiarze godzinowym zbliżonym do przedmiotu zamówienia +/- 10 godzin) dla zadania, w ramach którego składana jest oferta, przeprowadzonych w okresie ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie). W zakresie kryterium nr 2 do porównania i oceny ofert brana będzie pod uwagę liczba szkoleń podana w Załączniku nr 7 do zapytania ofertowego „Wykaz doświadczenia Wykonawcy”, w wymiarze godzinowym analogicznym do poszczególnych części zamówienia, których dotyczy oferta. Liczba przyznanych punktów: 2- 3 szkolenia – 10 pkt 4 -5 szkolenia – 20 pkt 6 i więcej szkoleń – 30 pkt Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 30 pkt. Kryterium nr 3 – doświadczenie kadry realizującej zamówienie w realizacji szkoleń na potrzeby placówki oświatowej W ramach kryterium nr 3 oceniane będzie doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji szkoleń. Zamawiający będzie przyznawał punkty metoda zerojedynkową: 10 pkt za realizację szkoleń na potrzeby placówki oświatowej, 0 pkt w przypadku nie wykazania realizacji szkoleń na potrzeby placówki oświatowej. Poprzez placówkę oświatową Zamawiający rozumie instytucje składające się na system oświaty zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292) Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w Załączniku nr 5 do zapytania ofertowego „Wykaz kadry realizującej zamówienie”. Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt. Na ocenę składa się suma punktów z poszczególnych kryteriów oceny. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że 2 lub więcej oferty przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. VII.Opis sposobu obliczenia ceny Ceną podlegającą ocenie jest cena brutto oferty (zwana również ceną ofertową). Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – PLN. Cenę oferty brutto należy wyliczyć, z uwzględnieniem wszystkich wymagań w zapytaniu ofertowym. Wykonawca poda całkowitą cenę brutto oferty w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) w zapisie liczbowym i słownie. Cenę oferty zapisaną liczbowo należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki powyżej 0,5 i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty stosował stawki VAT zgodne ze stanem prawnym obowiązującym na dzień składania ofert. Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. IX Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: - jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, - gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona po upływie wyznaczonego terminu, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - formularz oferty i wymagane załączniki zostały podpisane przez osobę/osoby nieuprawnione, - zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi, - Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie, - została złożona na nieobowiązującym wzorze bądź dokumencie znacząco zmienionym (poprzez istotną zmianę rozumie się np. usunięcie kolumn i wierszy). Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Badanie oferty: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień, przedkładania dodatkowych dokumentów przez Wykonawców drogą mailową. X Opis sposobu przygotowania oferty W odpowiedzi na zamówienie: Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 1 (nie należy modyfikować formularza). Formularz stanowiący odpowiedz na treść zapytania składany jest w jednym egzemplarzu Do oferty należy dołączyć: „Wykaz kadry realizującej zamówienie” stanowiący Załącznik Nr 5(składany odrębne dla każdej części, należy złożyć tyle kompletów załączników na ile części składana jest oferta); „Program szkolenia” stanowiącyZałącznik Nr 6 (składany odrębne dla każdej części, należy złożyć tyle kompletów załączników na ile części składana jest oferta); „Wykaz doświadczenia Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 7 (składany odrębne dla każdej części, należy złożyć tyle kompletów załączników na ile części składana jest oferta) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI Forma, miejsce i termin składania ofert Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską) do dnia 17 września 2018 r. do godziny 15.00 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 17.09.2018 r. do godziny 15.00” Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie ul. Zamkowa 1, 22-300 Krasnystaw W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do Biura Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie na w/w adres. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. XII. Osoby do kontaktów Koordynator projektu, tel. 721-584-901 , Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 600-270-636 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. XII. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie wybranych Oferentów do zawarcia umowy. Jeśli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający uzna, iż odmówił on podpisania umowy i wówczas może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty w wyniku oceny otrzymały tę samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje cenowe z Wykonawcami. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający, może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej lub telefonicznie XIV. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający informuje, iż w umowie będą zapisy: przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, zastrzegające wypłatę pełnego wynagrodzenia Wykonawcy tylko w przypadku należytego zrealizowania obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia i zawartych w umowie na wykonanie usługi, zastrzegające prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku realizowania usługi niezgodnie z umową lub harmonogramem z winy Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy z powodu: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, - zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływająca na harmonogram wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem, - zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności). Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. XV. Wykaz załączników Formularz oferty Wykonawcy – Załącznik nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnieniu dodatkowych wymagań – Załącznik nr 4. Wykaz kadry realizującej zamówienie – Załącznik nr 5. Program szkolenia – Załącznik nr 6. Wykaz doświadczenia Wykonawcy – Załącznik nr 7. Wojciech Maślona Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. T. Kościuszki w Krasnymstawie …………………………………………………….. Zamawiający
Informacja z otwarcia ofert – Budowa ogólnodostępnej strefy rekreacyjnej przy ZSP Nr 1 w Krasnymstawie Informacja z otwarcia ofert – Budowa ogólnodostępnej strefy rekreacyjnej przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie Załączniki: Informacja z otwarcia ofert– Budowa ogólnodostępnej strefy rekreacyjnej [ ]499 kB